Organiser un événement professionnel
Du concept au bilan : concevoir un événement qui sert vos objectifs, pas seulement une belle journée.
Portes ouvertes, inauguration, salon, soirée clients, conférence : un événement réussi ne se juge pas à l'ambiance mais à ce qu'il produit — des contacts, des ventes, de la notoriété, de la fidélité.
Cette formation s'appuie sur quinze ans d'événementiel — création d'événements à Paris, direction de festival et de salon — pour transmettre la méthode complète : concept, budget, rétroplanning, prestataires, communication, expérience visiteur, sécurité et bilan.
Vous repartez avec le dossier complet de votre prochain événement : concept, budget, rétroplanning et plan de communication prêts à exécuter.
Entreprises · Associations · Collectivités
Aucun prérequis. Venir avec un projet d'événement, même embryonnaire, est un plus.
Modulable : de la journée de méthode au parcours complet avec accompagnement jusqu'au jour J.
Présentiel ou distanciel · Durée adaptée · Intra ou inter-entreprise · France métropolitaine & outre-mer
Pour qui ?
- Dirigeants et équipes de TPE/PME
- Responsables communication et marketing
- Associations et clubs d'entreprises
- Collectivités et offices de tourisme
Objectifs
- Définir le concept et les objectifs mesurables de l'événement
- Construire budget et rétroplanning réalistes
- Piloter lieux, prestataires et autorisations
- Faire venir le bon public avec un plan de communication
- Exploiter l'événement : contacts, contenus et bilan
Compétences visées
Programme détaillé
Le concept & les objectifs
- Pourquoi cet événement, pour qui, pour quel résultat
- Formats : portes ouvertes, salon, soirée, conférence
- Définir les indicateurs de réussite
Budget & rétroplanning
- Postes de coûts et arbitrages
- Recettes : billetterie, partenaires, sponsors
- Le rétroplanning qui tient la route
Lieux, prestataires & cadre légal
- Choisir et négocier le lieu
- Traiteur, technique, animation : briefer et coordonner
- Assurances, autorisations et sécurité
Faire venir le public
- Invitations et relances qui fonctionnent
- Communication locale et réseaux sociaux
- Partenaires relais et médias
L'expérience sur place
- Parcours visiteur et moments forts
- Accueil, animation et prise de contacts
- Gérer les imprévus du jour J
Après l'événement
- Remerciements et suivi des contacts
- Contenus : photos, vidéos, retombées
- Bilan chiffré et enseignements
Déroulé pédagogique
- Théorie : la méthode complète étape par étape
- Exemple : coulisses d'événements réels, réussites et ratés
- Méthode & outils : budget type, rétroplanning, checklists
- Exercice : construction du dossier de votre événement
- Ressources : modèles et checklists réutilisables
Méthode & organisation
Quinze ans de terrain condensés en méthode : chaque module s'appuie sur des situations réelles — y compris les imprévus — pour que votre premier événement se déroule comme un troisième.
Méthodes pédagogiques
- Travail sur votre projet réel
- Retours d'expérience de terrain
- Ateliers en petits groupes
- Étude de cas fil rouge pour les participants sans projet
Moyens & supports
- Support apprenant complet
- Modèle de budget événementiel
- Rétroplanning type
- Checklists jour J et sécurité
Évaluation
- Dossier d'événement construit au fil du parcours
- Quiz de validation des acquis
- Présentation du projet finalisé
Ce que vous repartez avec
Concept et objectifs formalisés
Budget et rétroplanning complets
Plan de communication de l'événement
Checklists opérationnelles jour J
Financement
Cette formation est finançable. Elle est conçue et animée par Efficience Marketing, organisme de formation enregistré sous le numéro de déclaration d'activité 76300617830, et portée par un organisme partenaire certifié Qualiopi — condition exigée depuis 2022 par tous les financeurs publics et mutualisés. Le dossier est monté par mes soins : vous n'avez qu'à le déposer.
Vous êtes salarié
- Votre OPCO prend en charge tout ou partie du coût, selon votre branche.
- Immobilier (convention collective IDCC 1527) : votre opérateur est Opco EP.
- À défaut, l'entreprise finance sur son plan de développement des compétences.
Vous êtes indépendant
- Mandataire ou agent commercial inscrit au RSAC : le plus souvent l'AGEFICE.
- Profession libérale déclarée en BNC : le FIF PL.
- Votre attestation de contribution URSSAF indique le fonds dont vous relevez.
Une règle à retenir : la demande de prise en charge doit être déposée avant le démarrage de la formation. Aucun financeur ne régularise après coup.
« Formateur engagé et force de propositions, Jesse est un véritable atout dans une équipe pédagogique. »Sandrine Jouanard — Recommandation LinkedIn
Questions fréquentes
Cette formation peut-elle être prise en charge ?
Oui. Elle est animée par Efficience Marketing, organisme de formation déclaré sous le numéro 76300617830, et portée par un organisme partenaire certifié Qualiopi, ce qui ouvre l'accès aux financeurs publics et mutualisés : votre OPCO si vous êtes salarié (Opco EP pour la branche de l'immobilier), l'AGEFICE ou le FIF PL si vous êtes indépendant. La demande doit être déposée avant le démarrage de la formation. Je fournis le programme, le devis et les attestations nécessaires au dossier.
Quels sont les prérequis pour « Organiser un événement professionnel » ?
Aucun prérequis. Venir avec un projet d'événement, même embryonnaire, est un plus.
Quelle est la durée de cette formation ?
Modulable : de la journée de méthode au parcours complet avec accompagnement jusqu'au jour J. Le format exact est calé avec vous avant de démarrer.
En présentiel ou à distance ?
Présentiel ou distanciel · Durée adaptée · Intra ou inter-entreprise · France métropolitaine & outre-mer. J'interviens en France métropolitaine et outre-mer.
Comment obtenir un devis ?
Remplissez le formulaire de contact en précisant votre besoin et votre contexte. Chaque programme étant ajusté, le tarif est établi sur devis.
Intéressé(e) par « Organiser un événement professionnel » ?
Parlons de vos objectifs et construisons un programme adapté.